Каким должен быть идеальный офисный переезд? Автор: Олег Баль      Дата: 28.12.2017 05:20      Планируете сменить старое рабочее помещение на новый, светлый и просторный офис? Мы расскажем вам, что нужно сделать, чтобы переезд прошел быстро, безболезненно и безопасно.            Выбор перевозчика            Выбор мувинговой компании - пожалуй, самый важный этап организации офисного переезда. Если уж вы доверяете вашу технику и имущество вашей фирмы чужим людям, то вы должны быть абсолютно уверены в их профессионализме. Соберите как можно больше информации об интересующей вас транспортной компании и ее персонале, изучите отзывы клиентов и свяжитесь с ее менеджерами для обсуждения всех условий переезда.            Выбор времени            Заранее определите время для переезда офиса и согласуйте его с мувинговой компанией. Учитывайте несколько факторов: перевоз офиса посреди рабочей недели, скорей всего, нарушит рабочий процесс и приведет к убыткам, поэтому осуществлять его лучше на выходных. Кроме того, офисный переезд в Киеве и других крупных городах в час пик может быть усложнен загруженным трафиком, пробками на дорогах и другими факторами.            Составление плана            Тщательно спланируйте переезд. В первую очередь стоит перевозить, упаковывать и собирать мебель и технику, отсутствие которой не помешает вашей работе. Также определите самые важные отделы, которые будут работать до конца и первыми приступят к работе в новом офисе. Собирать и перевозить их стоит в последнюю очередь, а вот их разборка и установка имеет наивысший приоритет. При необходимости компания-перевозчик поможет вам составить оптимальный план переезда .                  Упаковка            Когда все готово к переезду, мебель, технику, документы и другое имущество необходимо подготовить к транспортировке и правильно упаковать во избежание повреждений. Вы можете выполнить эту работу самостоятельно (например, используя старые коробки), но мы рекомендуем доверить ее профессиональным грузчикам.            Во-первых, они справятся с ней быстрей. Во-вторых, при самостоятельной разборке-сборке офисной мебели или демонтаже габаритной техники вы можете ее сломать. В-третьих, при перевозке не рекомендуется использовать бывший в употреблении упаковочный материал, ведь он может не выдержать нагрузки. Наконец, стоит учитывать ряд нюансов, о которых вы можете не знать (например, размер каждой коробки должен соответствовать ее содержимому.)            В современных мувинговых компаниях для перевозки вещей предоставляются все виды упаковочных расходников:            картонные и деревянные коробки разного размера;      стрейч-пленка;      воздушно-пузырчатая пленка;      пенопласт и другие материалы.      Погрузка и переезд      Мало надежно упаковать ваше имущество. Его ещё нужно правильно разместить в машине, размеры которой также должны соответствовать объему вашего груза.            Разборка и расстановка            Последний этап переезда не менее трудоемкий, чем предыдущие. Всю мебель и технику необходимо аккуратно занести в новый офис, извлечь из упаковок, собрать и расставить согласно плану. Профессиональные грузчики справятся с этой работой быстро и качественно. Автор: Олег Баль прочтений: 595 оценки: 0 от 0 © Свидетельство о публикации № 17305  Цена: 1 noo

Ваши комментарии