| |
|
БЭСТ – ОЗНАЧАЕТ «ЛУЧШЕЕ» Автор: Любченко Дата: 10.06.2002 23:51 БЭСТ – ОЗНАЧАЕТ «ЛУЧШЕЕ» Кто владеет информацией, тот владеет миром, - утверждает проверенная не раз и не два на практике поговорка. От себя добавим : кто владеет информацией финансковой, тот владеет перспективой развтития собственного бизнеса. Хотели бы мы того или нет, а в наше время новейших информационных технологий без этого никак не обойтись . Самое интересное, что период , когда украинские товаропроизводители ориентировались исключительно на импортный програмный продукт, обеспечивающий рациональное управление собственным бизнесом, к счастью, уже в прошлом. На днях в Киеве состоялась пресс-конференция компании «БЭСТ», посвященная выпуску новых программных продуктов для управления бизнесом – системы для автоматизации бюджетирования «БЭСТ-ПРО Бюджетное управление» и информационно-аналитического приложения «БЭСТ-ПРО Информа». Современные условия ведения бизнеса требуют особых подходов к управлению предприятием. Основные проблемы, волнующие любого руководителя: «Что будет с предприятием завтра?», «Хватит ли денег на те или иные нужды?», «Как лучше распорядиться ресурсами предприятия?», «Как снизить издержки?». Ответы на эти и многие другие вопросы обеспечивает бюджетное управление. Бюджетное управление представляет собой систему планирования, учета, контроля и анализа деятельности, построенную на основе бюджетов. Цель разработки бюджетов – точный расчет всех ресурсов, необходимых для тех или иных целей. Процесс построения и исполнения бюджетов называется бюджетированием. Внедрение бюджетирования на предприятиях позволит осуществлять периодическое планирование, контролировать материальные и денежные ресурсы, количественно обосновывать свои планы, иметь адекватное представление о затратах и мотивировать персонал, ориентируя его на достижение целей, определенных бюджетами. Все задачи, связанные с составлением, анализом и контролем исполнения бюджетов успешно решаются с помощью системы «БЭСТ-ПРО Бюджетное управление». Этот программный продукт является составной частью системы управления предприятием «БЭСТ-ПРО». В то же время он может функционировать автономно или интегрироваться с программами других разработчиков. В системе применяется технология FLAT-данных. Это означает, что физически в ней хранятся только вводимые бюджетные показатели, а все производные данные (денежные потоки, финансовые результаты, баланс и т.д.) формируются с помощью специальных объектов баз данных в момент обращения к ним. Система «БЭСТ-ПРО Бюджетное управление» создавалась с использованием современных средств разработки. Эксплуатация этой системы возможна не только в локальных сетях, но и через глобальную сеть Интернет. Использование централизованной базы данных упрощает процедуру консолидации бюджетов и обеспечивает целостность данных. В системе «БЭСТ-ПРО Бюджетное управление» поддерживаются стандартные форматы передачи информации, в том числе формат XML, а также предусматривается возможность организации WEB-порталов. Средства конфигурации системы позволяют описывать центры финансовой ответственности любой иерархии и настраивать бюджеты с произвольной структурой и степенью детализации показателей. При этом поддерживается произвольная структура бюджетных периодов – так, помимо стандартных временных интервалов (месяц, квартал, полугодие) могут быть определены бюджетные периоды любой продолжительности. Количество вариантов бюджета не ограничено. Система поддерживает двунаправленные технологии бюджетирования (сверху вниз и снизу вверх), консолидацию бюджетов, маршрутизацию процесса бюджетирования, прогнозирование по схеме «что, если?». Доступ к данным бюджета осуществляется в соответствии с полномочиями, определенными для пользователей системы. Все пользователи «БЭСТ-ПРО Бюджетное управление» обеспечиваются необходимым списком заданий по составлению и согласованию бюджета. Другими словами, они не обязаны помнить о том, что и в какие сроки должно быть выполнено, т.к. эта функция – забота системы. При вводе данных можно воспользоваться данными прошлых периодов и формировать «скользящий бюджет». В системе сведено к минимуму использование языка формул. Встроенные в нее «Мастера» позволяют выполнить различные расчеты (потребность в ресурсах и пр.) и провести автоматическую балансировку бюджета. Практически все расчеты, необходимые пользователю, можно настроить средствами визуальной конфигурации. При необходимости состав «Мастеров» может быть расширен. Система располагает средствами поддержки целостности данных бюджета и сбалансированности по всем его показателям. Мощный аналитический аппарат обеспечивает проведение многомерного анализа показателей, формирования план-фактных отчетов и контроля исполнения бюджетов. Архитектура системы «БЭСТ-ПРО Бюджетное управление» открыта как на уровне данных, так и на уровне бизнес-логики. Развитие ее функциональных возможностей может осуществляться на основе таких стандартных средств разработки, как DELPHI, VBS, JAVA. Как известно, для принятия продуманного управленческого решения требуется детальный, оперативный анализ данных. В противном случае такое решение окажется либо неверным, либо несвоевременным. При этом средства для проведения такого анализа должны быть гибкими и удобными для работы. Этими качествами обладает программный продукт «БЭСТ-ПРО Информа», предназначенный для построения приложений анализа данных (презентаций). С его помощью можно делать выборки необходимой информации из баз данных (в том числе – удаленных) и представлять результаты в требуемых разрезах и формах. Для соединения с базами данных используется интерфейс компании Microsoft OLE DB. В основу этой программы положена технология OLAP-анализа. Встроенный интерпретатор SQL-запросов позволяет формировать представления, на основе которых создаются различные отчетные формы – от самых простых таблиц, до разнообразных диаграмм и графиков, в т.ч. сводные таблицы для представления и многомерного анализа данных. Используя архивы данных, можно решать такие задачи, как объединение данных из разных источников, приведение их к единому формату и организация информационного хранилища (Data Warehouse). Использование стандарта XML для организации обмена данными делает систему открытой для совместной работы в любой современной информационной среде. Одним словом , такой программный комплекс - надежный инструмент управления предприятиями различного профиля и различных форм собственности. Главная задача отечественных бизнесменов – взять программный комплекс «БЭСТ – ПРО» себе на вооружение как можно оперативнее. Тогда проблем с налаживанием собственного дела существенно поубавиться. Сергей Комиссаров, собкор «ВУ» по столичному региону. 10.06. 2002. Автор: Любченко
|